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Udo Netzel Director (CEO)

Verbindliche Vorgaben f├╝r Entgeltbescheinigungen

Deutscher BundestagAm 1. Juli 2013 tritt die Entgeltbescheini┬şgungs┬şverordnung in Kraft. Damit gelten einheitliche und verbindliche Vorgaben f├╝r die monatlichen Entgeltbescheinigungen.

Die Entgeltbescheinigungsverordnung ersetzt die bisherige Entgeltbescheinigungsrichtlinie. Sie ist inhaltlich im Wesentlichen mit der Entgeltbescheini┬şgungs┬şrichtlinie identisch, im Unterschied dazu jedoch f├╝r alle Arbeitgeber rechtlich verpflichtend.

Verbindlich vorgeschrieben ist, dass jeder Arbeitnehmer bei Zahlung des Arbeitsentgelts eine Abrechnung in Textform erh├Ąlt. Diese Verpflichtung entf├Ąllt, wenn sich┬áÔÇô bis auf den Abrechnungszeitraum┬áÔÇô keine ├änderungen gegen├╝ber der letzten Bescheinigung ergeben haben. Die Abrechnung muss unter anderem Angaben ├╝ber die Zusammensetzung des Arbeitsentgelts enthalten. Hierbei sind insbesondere Angaben ├╝ber Art und H├Âhe der Zuschl├Ąge, Zulagen, sonstige Verg├╝tungen, Art und H├Âhe der Abz├╝ge, Abschlagszahlungen sowie Vorsch├╝sse erforderlich.

Die Entgeltbescheinigung dient nicht allein der Information des Besch├Ąftigten, sondern wird vielfach zum Nachweis des Arbeitsentgelts gegen├╝ber ├Âffentlichen Stellen oder anderen Dritten verwendet. In der Praxis unterscheiden sich die Bescheinigungen bisher zum Teil deutlich, was die Nutzung der Entgeltbescheinigung erschwert.

Mit Einf├╝hrung der Entgeltbescheinigungsverordnung wird der Aufbau der Bescheinigung normiert und die Begriffe vereinheitlicht. Dies vereinfacht vor allem die Verwendung der Bescheinigung f├╝r die Besch├Ąftigten oder andere berechtigte Stellen, zum Beispiel Sozialleistungstr├Ąger, die diese Bescheinigungen erhalten.

Inhalt der Entgeltbescheinigung

Da sich die Entgeltbescheinigungsrichtlinie inhaltlich bew├Ąhrt hat, wird der Wortlaut der Richtlinie weitestgehend ├╝bernommen.

Es sind Angaben zum Arbeitgeber und zum Arbeitnehmer zu machen, unter anderem werden angegeben:

  • pers├Ânliche Daten und Versicherungsnummer des Arbeitnehmers,
  • Besch├Ąftigungsbeginn,
  • bescheinigter Abrechnungszeitraum,
  • Anzahl der Steuer- und Sozialversicherungstage,
  • Beitragsgruppenschl├╝ssel,
  • ob in der Pflegeversicherung ein Beitragszuschlag f├╝r Kinderlose nach ┬ž┬á55 Absatz┬á3 des Elften Buches Sozialgesetzbuch (SGB XI) erhoben wird.

Neue Inhalte der Entgeltbescheinigung

Neu hinzugekommen zu den Inhalten, die bereits die Entgeltbescheinigungsrichtlinie festgelegt hatte, sind Kennzeichen ├╝ber die Anwendung der Gleitzone und das Vorliegen einer Mehrfachbesch├Ąftigung.

Im ├ťbrigen werden Begriffe wie ÔÇ×GesamtbruttoÔÇť, ÔÇ×NettoentgeltÔÇť und ÔÇ×AuszahlungsbetragÔÇť erstmals verbindlich definiert.

Um ein hohes Ma├č der Normierung zu erreichen, sind weitere Angaben, die dem Arbeitgeber bisher optional m├Âglich waren, zuk├╝nftig nur noch in sehr engen Grenzen zugelassen.

Einf├╝hrung der verbindlichen Regelungen

Die Entgeltbescheinigungsverordnung tritt am 1. Juli 2013 in Kraft. Die meisten Entgeltabrechnungsprogramme bieten die Entgeltbescheinigung bereits auf der Grundlage der aktuellen Richtlinie an. Die sich nun durch die Verordnung im Vergleich zur Richtlinie ergebenden Anpassungen werden von den Softwareherstellern rechtzeitig zum Inkrafttreten der Verordnung in die Abrechnungsprogramme integriert werden.

Über den Autor

Bild vom Autor Udo Netzel
Udo Netzel ist Gesch├Ąftsf├╝hrer der BUNDEO Verwaltungs-GmbH, die als Komplement├Ąrin f├╝r die LexSHOP GmbH & Co.KG, sowie die LexUSER GmbH & Co.KG fungiert. Er erledigt seit ├╝ber 25 Jahren Finanz- und Lohnbuchf├╝hrung f├╝r seine Mandanten. Seit 1997 wird dazu die Software (urspr├╝nglich "financial office", heute "neue Steuerkanzlei") aus dem Hause Lexware eingesetzt. Ebenfalls seit dieser Zeit ist er in den Kunden-Foren von Lexware beratend t├Ątig. Als "Erfinder" der Sonderhomepage, dieses LexWIKI und Mitinitiator der LexUSER-Treffen hat er sich bei den Lexware Anwendern einen Namen gemacht.

Nebenbei - nein eigentlich ist es ein zweiter Hauptberuf - ist er Vorstands-Vorsitzender der CEFOMEC Fondation, einer gemeinn├╝tzigen Organisation, die sich in Kamerun unter anderem um den Bau eines Krankenhauses engagiert.

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