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Udo Netzel Director (CEO)

Mehrere Ausw├Ąrtst├Ątigkeiten d├╝rfen addiert werden

Mehrere Ausw├Ąrtst├Ątigkeiten d├╝rfen zusammengerechnet werdenDie Regelungen zum Verpflegungsmehraufwand wurden mit der Reisekostenreform 2014 vereinfacht. Trotzdem gibt es immer wieder Sachverhalte, die Probleme bereiten, beispielsweise versp├Ątete R├╝ckkehr oder kurzzeitige Unterbrechungen. Einige davon wurden jetzt eindeutig geregelt.

Die fr├╝here dreistufige Staffelung der Pauschalen wurde durch eine zweistufige Staffelung ersetzt. Bei eint├Ągigen Reisen wird ab einer Abwesenheit von mehr als acht Stunden eine Verpflegungspauschale von acht Euro gew├Ąhrt.

Zusammenrechnung von Ausw├Ąrtst├Ątigkeiten

Erg├Ąnzt wurde ein Hinweis zu Ausw├Ąrtst├Ątigkeiten von Mitarbeitern, die an einem Kalendertag mehrfach oder ├╝ber Nacht (an zwei Kalendertagen ohne ├ťbernachtung) ausw├Ąrts t├Ątig sind: Die Abwesenheitszeiten dieser T├Ątigkeiten k├Ânnen zusammengerechnet und an dem Kalendertag ber├╝cksichtigt werden, an dem der Mitarbeiter den ├╝berwiegenden Teil der insgesamt mehr als 8 Stunden abwesend ist.

Verpflegungspauschale bei Kurierfahrer in Nachtschicht

Kurierfahrer Dieter B. ist typischerweise von 20 Uhr bis 5:30 Uhr des Folgetages beruflich unterwegs. In dieser Zeit legt er regelm├Ą├čig auch eine Lenkpause von 45 Minuten ein. Seine Wohnung verl├Ąsst Dieter B. um 19:30 Uhr und kehrt um sechs Uhr dorthin zur├╝ck. Eine erste T├Ątigkeitsst├Ątte liegt nicht vor.

Ergebnis: Kurierfahrer Dieter B. ist im Rahmen seiner beruflichen Ausw├Ąrtst├Ątigkeit (= Fahrt├Ątigkeit) ├╝ber Nacht von seiner Wohnung abwesend. Bei der Lenkpause handelt es sich nicht um eine ├ťbernachtung. Die Abwesenheitszeiten ├╝ber Nacht k├Ânnen somit zusammengerechnet werden.

Dieter B. erf├╝llt die Voraussetzungen der Verpflegungspauschale f├╝r eine eint├Ągige Ausw├Ąrtst├Ątigkeit (12 Euro); sie werden f├╝r den zweiten Kalendertag ber├╝cksichtigt, an dem er den ├╝berwiegenden Teil der Zeit abwesend ist.

Eint├Ągige Ausw├Ąrtst├Ątigkeit mit R├╝ckkehr nach Mitternacht

Mitarbeiter Bernd L. arbeitet von 8:30 Uhr bis 17 Uhr in seinem B├╝ro in Dresden (erste T├Ątigkeitsst├Ątte), anschlie├čend f├Ąhrt er zu einem Gesch├Ąftstermin in Leipzig. Der Termin dauert bis 0:30 Uhr des Folgetags. Bernd L. kehrt um 1:30 Uhr in seine Wohnung zur├╝ck.

Ergebnis: Mitarbeiter Bernd L. war wegen beruflicher T├Ątigkeit mehr als 8 Stunden ausw├Ąrts t├Ątig. Unsch├Ądlich ist, dass sich die Abwesenheit ├╝ber zwei Kalendertage ohne ├ťbernachtung erstreckt.

Die Abwesenheiten k├Ânnen zusammengerechnet und dem ersten Kalendertag zugeordnet werden, weil an diesem Tag der ├╝berwiegende Teil der Abwesenheit stattfand. Bernd L. erf├╝llt die Voraussetzungen der Verpflegungspauschale f├╝r eine eint├Ągige Ausw├Ąrtst├Ątigkeit (12 Euro).

R├╝ckkehr nach Mitternacht bei mehrt├Ągigen Dienstreisen

Eindeutig geregelt ist nunmehr auch die R├╝ckkehr nach Mitternacht bei mehrt├Ągigen Dienstreisen. F├╝r diesen R├╝ckkehrtag wird noch die „kleine“ Verpflegungspauschale gew├Ąhrt.

Verpflegungspauschale bei R├╝ckkehr kurz nach Mitternacht

Monteur Gerd M. aus D├╝sseldorf ist von Montag bis Mittwoch in Stuttgart ausw├Ąrts t├Ątig. Eine erste T├Ątigkeitsst├Ątte besteht nicht. Gerd M. verl├Ąsst am Montag um 10:30 Uhr seine Wohnung in D├╝sseldorf. Am Mittwochabend verl├Ąsst er Stuttgart und erreicht seine Wohnung in D├╝sseldorf am Donnerstag um 1:45 Uhr.

Ergebnis: Monteur Gerd M. steht f├╝r Montag (Anreisetag) eine Verpflegungspauschale von 12 Euro zu. F├╝r Dienstag und Mittwoch kann er eine Pauschale von 24 Euro beanspruchen, da er an diesen Tagen 24 Stunden von seiner Wohnung abwesend ist. F├╝r Donnerstag steht ihm eine Pauschale von 12 Euro zu (Abreisetag).

Über den Autor

Bild vom Autor Udo Netzel
Udo Netzel ist Gesch├Ąftsf├╝hrer der BUNDEO Verwaltungs-GmbH, die als Komplement├Ąrin f├╝r die LexSHOP GmbH & Co.KG, sowie die LexUSER GmbH & Co.KG fungiert. Er erledigt seit ├╝ber 25 Jahren Finanz- und Lohnbuchf├╝hrung f├╝r seine Mandanten. Seit 1997 wird dazu die Software (urspr├╝nglich "financial office", heute "neue Steuerkanzlei") aus dem Hause Lexware eingesetzt. Ebenfalls seit dieser Zeit ist er in den Kunden-Foren von Lexware beratend t├Ątig. Als "Erfinder" der Sonderhomepage, dieses LexWIKI und Mitinitiator der LexUSER-Treffen hat er sich bei den Lexware Anwendern einen Namen gemacht.

Nebenbei - nein eigentlich ist es ein zweiter Hauptberuf - ist er Vorstands-Vorsitzender der CEFOMEC Fondation, einer gemeinn├╝tzigen Organisation, die sich in Kamerun unter anderem um den Bau eines Krankenhauses engagiert.

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