BUNDEO Contact Details:
Main address: Celsiusstrasse 28 12207 Berlin, Germany ,
Tel:+49-30-55145438, Fax:+49-30-7001431128, E-mail: info(at)bundeo.com, DE, URL: Twitter YouTube Logo der BUNDEO Founder:
Udo Netzel Director (CEO)

Aufbewahrung und Archivierung von elektronischen Kontoausz├╝gen

Aufbewahrung und Archivierung von elektronischen Kontoausz├╝genAls Alternative zum Papierauszug gewinnt der elektronische Kontoauszug immer st├Ąrker an Bedeutung. Kontoausz├╝ge werden zunehmend in digitaler Form von den Banken an ihre Kunden ├╝bermittelt. Teilweise handelt es sich um Unterlagen in Bilddateiformaten (z.B. Kontoausz├╝ge im tif- oder pdf-Format), teilweise auch um Daten in maschinell auswertbarer Form (z.B. als csv-Datei).

Da an elektronische Kontoausz├╝ge keine h├Âheren Anforderungen als an elektronische Rechnungen zu stellen sind, werden diese grunds├Ątzlich steuerlich anerkannt.

Dazu hat der Steuerpflichtige im Rahmen seines internen Kontrollsystems den elektronischen Kontoauszug bei Eingang auf seine Richtigkeit (Echtheit der Herkunft und Unversehrtheit des Inhalts) zu überprüfen und diese Prüfung zu dokumentieren und zu protokollieren.

In elektronisch ├╝bermittelter Form eingegangene Kontoausz├╝ge sind auch in dieser Form aufzubewahren. Die alleinige Aufbewahrung eines Papierausdrucks gen├╝gt somit nicht den Aufbewahrungspflichten des ┬ž 147 AO.┬áTechnische Vorgaben oder Standards zur Aufbewahrung k├Ânnen angesichts der rasch fortschreitenden Entwicklung nicht festgelegt werden. Die zum Einsatz kommenden DV- oder Archivsysteme m├╝ssen den Anforderungen der AO, den GoB und den GoBD (BMF-Schreiben vom 14.11.2014, BStBl. I 2014, S. 1450) insbesondere in Bezug auf Vollst├Ąndigkeit, Richtigkeit und Unver├Ąnderbarkeit entsprechen.

Wie alle aufzubewahrenden origin├Ąr digitalen Dokumente unterliegen auch elektronische Kontoausz├╝ge dem Datenzugriffsrecht nach ┬ž 147 Abs. 6 AO. F├╝r die Dauer der Aufbewahrungspflicht sind die Daten zu speichern, gegen Verlust zu sichern, maschinell auswertbar vorzuhalten und ggf. i.R.d. Au├čenpr├╝fung zur Verf├╝gung zu stellen.

F├╝r Steuerpflichtige ohne Buchf├╝hrungs- und Aufzeichnungspflichten nach ┬ž 140 AO, ┬ž 141 AO und ┬ž 147a AO besteht keine Aufbewahrungspflicht. Es bestehen daher grunds├Ątzlich keine Bedenken, im Rahmen von Steuererkl├Ąrungen anstelle von konventionellen Kontoausz├╝gen auch ausgedruckte Online-Bankausz├╝ge anzuerkennen. Sollten im Einzelfall Zweifel an der Authentizit├Ąt oder Integrit├Ąt des Beleges bestehen, bleibt es dem Finanzamt unbenommen, andere Nachweise zu fordern.

Über den Autor

Bild vom Autor Udo Netzel
Udo Netzel ist Gesch├Ąftsf├╝hrer der BUNDEO Verwaltungs-GmbH, die als Komplement├Ąrin f├╝r die LexSHOP GmbH & Co.KG, sowie die LexUSER GmbH & Co.KG fungiert. Er erledigt seit ├╝ber 25 Jahren Finanz- und Lohnbuchf├╝hrung f├╝r seine Mandanten. Seit 1997 wird dazu die Software (urspr├╝nglich "financial office", heute "neue Steuerkanzlei") aus dem Hause Lexware eingesetzt. Ebenfalls seit dieser Zeit ist er in den Kunden-Foren von Lexware beratend t├Ątig. Als "Erfinder" der Sonderhomepage, dieses LexWIKI und Mitinitiator der LexUSER-Treffen hat er sich bei den Lexware Anwendern einen Namen gemacht.

Nebenbei - nein eigentlich ist es ein zweiter Hauptberuf - ist er Vorstands-Vorsitzender der CEFOMEC Fondation, einer gemeinn├╝tzigen Organisation, die sich in Kamerun unter anderem um den Bau eines Krankenhauses engagiert.

Schreiben Sie einen Kommentar

Ihre E-Mail Adresse wird nicht veröffentlicht. Die Angabe der Webseite ist freiwillig; sie wird ebenfalls nicht veröffentlicht. Mit der Abgabe eines Kommentars erklären Sie, unsere Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiert zu haben.

Corporate Social Responsibility (CSR) bzw. Unternehmerische Sozialverantwortung

Logo CEFOMEC Wenn alle gesellschaftlichen Gruppen ihrer Verantwortung gerecht werden, dann lassen sich die globalen Herausforderungen gemeinsam meistern – zum gegenseitigen Vorteil ökonomischer, sozialer und ökologischer Ziele. Die LexSHOP GmbH & Co.KG unterstützt mit regelmäßigen Spenden den gemeinnützigen Verein CEFOMEC® e.V. beim Bau eines Krankenhauses in Lomié, im Süd-Osten von Kamerun, und unterstützt dort Kinder und Jugendliche. Bitte helfen auch Sie mit und spenden Sie für dieses Projekt. Vielen Dank.

Wir beraten und schulen Sie kompetent von A bis Z zur Software von Lexware: Wir führen Lexware Schulungen, Seminare, Kurse und Beratungen durch. Zum Beispiel: Lexware Schulungen in Baden-Württemberg: Lexware Schulungen in Bayern: Lexware Schulungen in Berlin und Brandenburg: Lexware Schulungen in Hessen: Lexware Schulungen in Mecklenburg-Vorpommern: Lexware Schulungen in Niedersachsen und Bremen: Lexware Schulungen in Nordrhein-Westfalen: Lexware Schulungen in Rheinland-Pfalz: Lexware Schulungen im Saarland: Lexware Schulungen in Sachsen: Lexware Schulungen in Sachsen-Anhalt: Lexware Schulungen in Schleswig-Holstein und Hamburg: Lexware Schulungen in Thüringen:

Außerdem können Sie uns mit Formular Änderungen und Formular Anpassungen zu vorgenannter Lexware Software beauftragen.

Außerdem sind wir im Bereich Finanzbuchführung und Lohnbuchführung für Sie tätig:

Unsere Leistungen sind mit folgenden vergleichbar: